← Hussein Akhtar Sathiswaranji & Co.
Privacy noticeHow we handle your personal data
Personal Data Protection Act 2010 · Last updated 25 August 2026
This notice explains what happens to personal data you give us through this website. The data user is Hussein Akhtar Sathiswaranji & Co., Advocates & Solicitors, of Unit 630, Block A3, Level 6, Leisure Commerce Square, Jalan PJS 8/9, 46150 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
Please do not send sensitive details through this site
The AI legal assistant on this site is not a confidential lawyer-client channel, and using it does not make you a client of the firm. Section 4 of the Act treats information about health and about the commission or alleged commission of an offence as sensitive personal data. Keep your question general. Do not send names, identity card or passport numbers, addresses, account numbers, medical records or documents. If you need to discuss a matter in detail, call us or book a consultation.
What we process, and why
The AI legal assistant
What you type is sent to OpenRouter, Inc., which routes it to an AI model provider that generates the reply. We instruct OpenRouter not to use providers that retain prompts for training. The firm also keeps a copy of the conversation — your questions and the assistant’s answers, with no name, account or IP address attached — on its own database, hosted by Neon in Singapore, and deletes it after 90 days. Purposes: to answer your general legal question, to see what enquiries the firm receives, and to check the quality of the answers given.
Booking a consultation
The “Book a consultation” button takes you to Calendly, a separate scheduling service with its own privacy policy. Whatever you enter there — typically your name, email address and chosen time — is collected by Calendly and passed to us so we can confirm the appointment. Purpose: to arrange and confirm your consultation.
Site measurement
We use Vercel Analytics to count page views. It sets no cookies and assigns no persistent visitor identifier, and we see aggregate figures only, never individual visitors. Purpose: to understand which pages are useful.
Contacting us directly
If you telephone or email us, we keep what you send in the ordinary course of running a legal practice, subject to our professional duties of confidentiality.
Transfer outside Malaysia
OpenRouter, Calendly, Vercel and Neon are based outside Malaysia and process data on servers outside Malaysia. By using the assistant or the booking link you are sending your information to those services. If you would rather not, telephone us instead.
Disclosure
We do not sell personal data and we do not share it for marketing. Apart from the service providers named above, we disclose personal data only where the law or a court requires it, or where you ask us to.
How long we keep it
Assistant conversations are deleted 90 days after they take place. Booking details are kept for as long as we need them to deal with your enquiry or matter, and for any period our professional and statutory obligations require. The service providers named above keep data under their own policies.
Your rights
Under the Act you may ask for access to the personal data we hold about you, ask us to correct it if it is wrong, withdraw a consent you have given, and ask us to limit how we process it. We may need to verify your identity first, and a small fee is allowed for an access request.
How to contact us
To exercise any of these rights, or to raise a concern about privacy or data security, contact the firm:
Changes
We may update this notice. The date at the top shows when it last changed.
Notis privasiBagaimana kami mengendalikan data peribadi anda
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 · Dikemas kini 25 August 2026
Notis ini menerangkan apa yang berlaku kepada data peribadi yang anda berikan melalui laman web ini. Pengguna data ialah Hussein Akhtar Sathiswaranji & Co., Peguambela & Peguamcara, di Unit 630, Block A3, Level 6, Leisure Commerce Square, Jalan PJS 8/9, 46150 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
Jangan hantar maklumat sensitif melalui laman ini
Pembantu guaman AI di laman ini bukan saluran sulit antara peguam dan anak guam, dan penggunaannya tidak menjadikan anda anak guam firma ini. Seksyen 4 Akta tersebut mengklasifikasikan maklumat mengenai kesihatan dan mengenai perlakuan atau dakwaan perlakuan sesuatu kesalahan sebagai data peribadi sensitif. Kekalkan soalan anda secara umum. Jangan hantar nama, nombor kad pengenalan atau pasport, alamat, nombor akaun, rekod perubatan atau dokumen. Jika anda perlu membincangkan sesuatu perkara secara terperinci, sila hubungi kami atau tempah temu janji.
Apa yang kami proses, dan tujuannya
Pembantu guaman AI.Apa yang anda taip dihantar kepada OpenRouter, Inc., yang menyalurkannya kepada penyedia model AI untuk menjana jawapan. Kami mengarahkan OpenRouter supaya tidak menggunakan penyedia yang menyimpan mesej untuk tujuan latihan. Firma turut menyimpan salinan perbualan tersebut — soalan anda dan jawapan pembantu AI, tanpa nama, akaun atau alamat IP — dalam pangkalan datanya sendiri yang dihoskan oleh Neon di Singapura, dan memadamkannya selepas 90 hari. Tujuan: menjawab soalan guaman umum anda, melihat jenis pertanyaan yang diterima firma, dan menyemak mutu jawapan yang diberikan.
Tempahan temu janji.Butang “Book a consultation” membawa anda ke Calendly, sebuah perkhidmatan penjadualan berasingan yang mempunyai dasar privasinya sendiri. Apa yang anda masukkan di sana — biasanya nama, alamat e-mel dan masa pilihan anda — dikumpul oleh Calendly dan disalurkan kepada kami untuk mengesahkan temu janji. Tujuan: mengatur dan mengesahkan temu janji anda.
Pengukuran laman. Kami menggunakan Vercel Analytics untuk mengira paparan halaman. Ia tidak menetapkan kuki dan tidak memberikan pengenalan pelawat yang kekal, dan kami hanya melihat angka agregat. Tujuan: memahami halaman mana yang berguna.
Menghubungi kami secara terus. Jika anda menelefon atau menghantar e-mel kepada kami, kami menyimpan maklumat tersebut dalam urusan biasa amalan guaman, tertakluk kepada kewajipan profesional kami terhadap kerahsiaan.
Pemindahan ke luar Malaysia
OpenRouter, Calendly, Vercel dan Neon beroperasi di luar Malaysia dan memproses data di pelayan di luar Malaysia. Dengan menggunakan pembantu AI atau pautan tempahan, anda menghantar maklumat anda kepada perkhidmatan tersebut. Jika anda tidak bersetuju, sila hubungi kami melalui telefon.
Pendedahan
Kami tidak menjual data peribadi dan tidak berkongsi data untuk tujuan pemasaran. Selain penyedia perkhidmatan yang dinyatakan di atas, kami hanya mendedahkan data peribadi apabila dikehendaki oleh undang-undang atau mahkamah, atau atas permintaan anda.
Tempoh penyimpanan
Perbualan dengan pembantu AI dipadamkan 90 hari selepas ia berlaku. Butiran tempahan disimpan selagi ia diperlukan untuk mengendalikan pertanyaan atau perkara anda, dan bagi tempoh yang dikehendaki oleh kewajipan profesional dan statutori kami. Penyedia perkhidmatan di atas menyimpan data mengikut dasar masing-masing.
Hak anda
Di bawah Akta tersebut, anda boleh memohon akses kepada data peribadi anda yang kami simpan, meminta kami membetulkannya sekiranya ia tidak tepat, menarik balik persetujuan yang telah anda berikan, dan meminta kami mengehadkan pemprosesannya. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda terlebih dahulu, dan fi yang berpatutan dibenarkan bagi permohonan akses.
Cara menghubungi kami
Untuk melaksanakan hak-hak ini, atau untuk membangkitkan sebarang kebimbangan mengenai privasi atau keselamatan data, sila hubungi firma:
Perubahan
Kami mungkin mengemas kini notis ini. Tarikh di bahagian atas menunjukkan bila ia terakhir diubah.